Egy SAP- vagy ERP-projektben nem elegendő, hogy a feladatok elkészüljenek — azt is ellenőrizni kell, hogy a megoldás valóban lefedi-e az üzleti követelményeket. A cél nem a projektcsapat munkájának minősítése, hanem a hiányosságok, kockázatok és javítási lehetőségek időben történő azonosítása.
A pontos scope minden megbízás előtt közösen kerül meghatározásra — az alábbi területek a lehetséges vizsgálati kört mutatják.
Akkor javasolt, ha egy meghatározott megoldást, projektfázist vagy rendszerrészt kell felülvizsgálni. Fix projektár készíthető.
Akkor javasolt, ha a projekt több fázisán keresztül szükséges független szakmai kontroll. Napidíjas vagy havi szakértői keretben rendelhető meg.
A szolgáltatás független szakmai felülvizsgálat és tanácsadói jellegű minőségbiztosítás — nem jelent jogszabály szerinti könyvvizsgálatot, pénzügyi beszámolóra adott auditvéleményt, tanúsítási eljárást, hatósági ellenőrzést, ISO-tanúsítást vagy teljes információbiztonsági auditot, és nem helyettesíti automatikusan a vállalat belső audit funkcióját. A megbízás célját, scope-ját, kritériumait és átadandó eredményeit minden esetben írásban rögzítjük.
A pénzügyi folyamatokat, az SAP-megoldást és az üzleti következményeket együtt vizsgáljuk, nem csak a dokumentációt.
Több mint húsz év SAP FI, pénzügyi vezetői, rendszerbevezetési és nemzetközi projekttapasztalat.
A napi üzleti működést, a felhasználók feladatait és a go-live utáni működőképességet is figyelembe vesszük.
A cél nem egy korábbi döntés igazolása, hanem a lényeges kockázatok tárgyilagos bemutatása.
A szolgáltatás független szakmai rendszer- és folyamatfelülvizsgálat lehet, de nem automatikusan formális, jogszabály vagy tanúsítási standard szerinti audit. A pontos minősítés a megbízás céljától, scope-jától és alkalmazott kritériumaitól függ.
Nem minden esetben. Dokumentum-, migrációs vagy UAT-review rendszerhozzáférés nélkül is elvégezhető. Egy működő rendszer és kontrolljainak vizsgálatához szükség lehet korlátozott, csak olvasási jogosultságra.
Igen. A minőségbiztosítás célja nem a projektpartner helyettesítése — a review során a partner és a belső projektcsapat szakértői is bevonhatók a tények tisztázásába és a javaslatok értékelésébe.
Egy célzott vizsgálat jellemzően néhány szakértői napot igényel. Összetett vagy több területet érintő review több hetes időszakban is megvalósulhat — a pontos időigény a scope-meghatározás után állapítható meg.
Egyértelműen meghatározott scope és átadandó eredmények esetén fix díjas ajánlat készíthető. Változó terjedelmű, folyamatos vagy helyszíni minőségbiztosítás esetén napidíjas vagy havi szakértői keret javasolt.
A minőségbiztosítási megbízás pontos tartalma az adott projekt, rendszer és üzleti cél alapján határozható meg.